営業事務

【営業事務全般】社内資料作成、グループ会社の経理・請求業務、月次締め業務など

具体的な仕事内容

当社は地域や人々の生活に役立つLPガス・都市ガス・電気・省エネに関する商品やサービスを提供しています。80年を超える事業基盤のもと、安定した環境で腰を据えて働くことができます。

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業務内容
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「臨店」（経費精算や売り上げ処理、やるべきことが正確にされているかの抜き打ちチェック）を行い、毎日の各営業所の数字をエクセルでまとめていきます。営業所（卸）8箇所＋営業所（小売）12箇所、合わせて営業所20箇所の数字を集計する部署に配属予定です。

＜月初＞各営業所の売り上げなどの締め作業
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＜月間＞集計作業
毎月回る営業所の監査・巡回作業（臨店）
突発的なイレギュラー、トラブル対応、必要書類の作成など
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＜月末＞締め作業の準備

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具体的には…
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【営業所の監査・巡回作業（臨店）】
業務監査を行う、経理・総務のような業務です。伝票が正確に管理されてるか、勘定科目の確認、経費申請が漏れなく正確にフロー通り行われているかのチェック。
入金などのお金回りはきちんと行われているか、売上を毎日正確に出せているか。クーリングオフをしっかりとやっているか…などを確認します。

【締め作業】
各営業所から上がってくる、締めた数字が合っているかどうかチェックする作業。会計システムと連携・データの取り込み・入力の作業などをお任せします。

【集計作業】※集計作業が業務の7割ほどです。
会計帳票と各営業所の数字を照らし合わせて、会計上のズレやミスがないかチェックする作業。各営業所の売り上げ統計報告書を作成します。
また、突発的なイレギュラー、トラブル対応、必要書類の作成。報告書の作成、各営業所からの問い合わせ対応、突発的な依頼の資料作成などをお任せします。

【締め作業の準備】
各営業所のからの数字をまとめる作業。締め作業前の下準備です。

チーム組織構成

部長・副部長1名・チーフ1名・部員（男性1名・女性2名）・パート1名の、計7名が在籍しています。

＼マニュアル完備！ブランクのある方も安心です／
入社後は先輩とともにOJT研修に取り組んでいただきます。慣れる目安は2～3カ月ほど。もちろん、先輩だけでなく上司もサポートしていきます！いきなり放り出すことは絶対にしないので、ご安心くださいね。

【学歴不問】事務経験を活かして正社員にキャリアアップしたい方歓迎！（業種経験不問）

ガス・電力関係の事務経験のある方は優遇いたします。

＼こんなスキルやご経験を活かせます／
・カスタマーサポート
・一般事務
・営業事務
・データ入力
・医療事務
・総務事務
・経理事務
・セールスサポート
・簿記

＜こういった方をお待ちしております＞
◎パート・契約社員から正社員にキャリアアップしたい方
◎復職を希望されている主婦・主夫の方
◎安定した業界で長く腰を据えて働きたい方
◎1日中デスクワークばかりでは物足りないと感じる方

※社会人経験10年以上、ブランクのある方も歓迎します

【転勤なし】
藤沢営業所／神奈川県藤沢市亀井野2-2-1

＜アクセス＞
小田急線六会日大前駅より徒歩約1分

※受動喫煙対策：敷地内禁煙

9：00～18：00（所定労働時間8時間　休憩60分）

平均残業時間

月5時間以下　※基本定時退社です。

正社員

試用期間：3カ月
※試用期間中はノー残業手当が出ません。
※残業がある場合は、残業代を支給いたします。
※そのほか給与や待遇に変動はありません。

月給21万700円～25万9700円

給与にプラスしてもらえる手当・インセンティブ

■ノー残業手当（月1万円～3万円）
■交通費別途全額支給 (上限月10万円)
■家族手当
■役職手当
■資格手当

入社時の想定年収

年収320万円～380万円

各種制度

■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金）
■資格取得支援制度
└ガスの知識が必要となるため、ガス系の資格や国家資格の取得を支援します。
└会社指定の資格に限り、受験代を全額支給。会社指定以外も取得支援あり。（規定あり）
■退職金制度（勤続3年以上）

年間休日

120日以上

休日・休暇

■完全週休2日制

（土・日）

■祝日休み

■産前・産後休暇

■育児休暇

09：00　始業　メール・slackチェック・返信
09：30　電気申請ダブルチェック・新規申請
10：00　取引先に問い合わせ　社内資料作成
12：00　昼休み
13：00　社内資料作成　グループ会社経理業務
15：00　営業所問い合わせ対応
16：00　営業所管理シートチェック
17：30　電気申請ダブルチェック
18：00　終業

＼出張は日帰り！直行直帰OK！／
各営業所の監査・巡回は月に3～4営業日。3～4営業所回り、年間で全ての営業所を回るイメージです。巡回先の最寄り駅で部長と集合したら、一緒に向かいます。帰りは駅解散。交通費は全額支給します。

※基本、本拠点の藤沢営業所に出社。