管理事務スタッフ

当社管理物件に関わる各種データ管理、社内外との連携、事務処理をチームで分担して対応します。

具体的な仕事内容

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当社の管理物件（分譲マンション・賃貸マンション・アパート・戸建て住宅・駐車場・自社物件など）は約1000棟・数千室にのぼります。各物件のオーナーさまの代行として物件管理を担うのが主な業務です。

【具体的には…】
＊契約時の各種データ書類管理業務
＊賃料集金管理業務
＊賃料送金業務
＊更新のご案内、締結、各種データ書類管理業務
＊更新料の集金、送金業務
＊解約に伴う、各種データ書類管理業務
＊敷金精算業務　など

◆不動産業界での経験・知識がなくても大丈夫◆
上記の業務をチームに分かれて行います。
入社後はいずれかのチームに配属となり、先輩社員と一緒に担当業務を分担。同じ業務を行っている先輩がいるので必要な知識はそばで丁寧にお教えします。困った時もすぐに相談できるので心強いです。

＼仕事のポイント！／
★：正確さとスピードを重視
契約や更新といった重要な項目を取り扱うため正確さやスピード感が求められます。また契約書・身分証明書などの個人情報やお金を取り扱うことも多く、適切な処理や保管が重要。業界を問わず事務に必要なポイントでもあるので、これまでの経験を活かして丁寧に仕事を進めてもらえればOKです！

★：周囲との連携が大切
オーナーさまや契約者さまとのやり取りもありますが、営業担当や他部署など社内での調整が多い仕事です。電話や社内メッセージなどを活用してコミュニケーションがとれます。また連携がしっかりしている分、「定時までに仕事が終わらない…」なんて場合も、みんなで協力することが可能！残業の少なさにも繋がっています。

チーム組織構成

★：20代～50代の社員が活躍中！
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現在、計11名が在籍しています。（正社員8名・契約社員3名）
部署内でのコミュニケーションは活発で、チームみんなで連携し正確な業務を目指しています。メリハリをつけていい距離感で働ける環境です。

女性が多い組織ですが、産育休の取得実績やサポート体制もしっかりと整備されているため長く続けやすく、キャリアアップも可能。将来を見据えて働けます！

男女比

女性100％

年齢構成

20代1名、30代2名、40代3名、50代2名／正社員

【業界未経験OK】事務としての実務経験がある方／チームで協力して働くことが好きな方※学歴不問

◎事務の経験をお持ちの方／業界・年数不問
◎基本的なPC操作ができる方
└Word・ExcelなどのMSオフィスの使用、文字入力など

＜こんな方は早期にご活躍いただけます★＞
■周囲とコミュニケーションを取りながら仕事ができる方
■マルチタスクが得意な方
■長い視点で続けていける仕事をお探しの方
■誰かに役立つ仕事にやりがいを感じる方

【転勤なし！西新宿店／東京都新宿区】
◎駅チカ◎東京メトロ丸の内線「西新宿駅」1番出口より徒歩1分

▼勤務地詳細
東京都新宿区西新宿8-5-3
※受動喫煙対策：オフィス内禁煙

＼★健康的な毎日を応援します！★／
自転車通勤圏内の方を対象に、申請すれば自転車通勤手当を支給します。毎日の運動で心身ともにリフレッシュしましょう！

10:00～19:00（所定労働時間8時間　休憩1時間）

平均残業時間

月15時間程度（繁忙期は月20h程度）

正社員

※試用期間3カ月
（期間中の給与は月給20万円～38万円／そのほかの待遇に変動なし）

月給22万円～40万円＋賞与年2回＋各種手当
※経験・スキルを考慮して決定します。

＜先輩社員の年収例＞
年収460万円（入社5年目）
年収380万円（入社2年目）

給与にプラスしてもらえる手当・インセンティブ

■交通費全額支給
■時間外手当
■資格手当（宅建士：月3万円、賃貸不動産経営管理士：月3000円）
■社宅手当（月3万円　※規定あり）
■自転車通勤手当

賞与

年2回（6月・12月）

昇給

年1回（9月）

入社時の想定年収

年収300万円～550万円

各種制度

■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金）
■退職金制度
■定期健康診断
┗ほか、法的なものでない検診なども、申請次第で必要に応じ、会社負担で受けることができます。
■研修制度（入社研修・OJT研修）
■社内表彰制度
■社用携帯支給
■資格取得支援制度
┗教材購入費を支給
┗資格学校に通うための費用を年間5万円まで支給
┗取得時にお祝い金10万円を支給
■オフィスカジュアル
■ネイル・髪色自由（常識の範囲内で）

◆◇吉住ホームの『SMILE PROJECT（スマイルプロジェクト）』◇◆
当社では、従業員・お客さま・地域の方々をそれぞれ「笑顔」にするための取り組みを積極的に行っています。今回はその一部をご紹介！

★アイデア募集プログラム
└投稿1件につき500円、採用されたアイデアには最高3万円を支給。年間100件の投稿で10万円を進呈します！

その他

そのほか出産・育児応援プログラムなど、さまざまなプロジェクトがあります。

社員一人ひとりの考えを大切にしているので、アイデアを積極的に発信できる環境を整えています。
当社HPに詳細を記載しているため、興味のある方はぜひご覧ください！

年間休日

117日

休日・休暇

■完全週休2日制

（固定シフト制／入社時に決めた基本休みの2つの曜日がベースです。）

■年末年始休暇
12/29～1/4

■GW休暇
（3日）※

■夏季休暇
（5日）※

■慶弔休暇

■有給休暇

■産前・産後休暇
☆多数取得実績あり

■育児休暇
☆多数取得実績あり

■バースデイ休暇

※：取得期間内であれば複数回に分けたり、公休とあわせて連休で取得することが可能です。

＼＼POINT☆長く腰を据えて働ける／／
産休、育休実績が多数あり、現在も男性1名、女性4名が制度活用中です。
時短勤務も取り入れており、期間はお子さまが小学3年生の年度末を迎えるまでと長め。家庭との両立がしやすく、2人目以上のお子さまを育てて働いているママさんも活躍しています。

普段から社員同士で連携を取り、互いの仕事を把握しながら働いているので、「体調不良」「実家の急な都合」「お子さまの急病」などの急な休みも取りやすいです。誰もが平等に「働きやすい」と感じる環境が整っています。

社内の若手メンバーが中心となり、インスタやTikTokで社内のさまざまなことを配信しています。最近は「SNSで吉住ホームを知って応募しました！」…なんてことも。ぜひ、当社で働く仲間やリアルな社内の雰囲気をチェックしてみてくださいね♪

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