Legal & Admin Staff

Job Description

-        Legal Support and Administration (法務関連業務)

• Point of contact for business to support general legal administrative matters and to facilitate and coordinate with external legal parties
• 法務関連サポート業務全般。外部の弁護士等とのファシリテーションとコーディネーションなどビジネスへの窓口役。
• Prepare and manage legal documents which arise from the normal course of business such as follows:
• 会社の通常業務のなかで発生する法務関連文書の作成と管理（以下例)：

            Minutes of Shareholders/BoD Meetings

            株主総会・役員会議事録

            Various registration to governmental authorities

            行政機関への諸手続き関連（例：登記変更）

            NDA and other types of relatively standard legal formats

            NDA等、標準的な法務文書

• Provide advice to business units for non-complex, routine legal matters
• 難易度が高くないルーティン的な法務相談対応
• Liase with Eurofins’ global legal department as needed to support business and ensure compliance with global legal guidelines
• ユーロフィンのグローバル法務部と連携し、リエゾンとしてビジネスのサポート、グローバルのガイドライン順守のための対応など
• Manage inventory of contracts
• 契約書の棚卸管理
• Follow up on ad hoc legal related matters as needed
• その他アドホック対応

-        General Affairs＆HRSupport（総務&人事業務サポート）

• Handle various administrative work for Eurofins group companies
• ユーロフィングループ各社への総務業務全般を担当
• HR-related support
• 人事関連業務のサポート

Qualifications

• College degree
• 大学卒業
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• Strong English communication skills: TOEIC 800以上
• 高いレベルでの英語でコミュニケーションスキル：TOEIC 800以上
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• 5+ years experience handling legal matters in the Legal department or a department in charge of legal matters at a global company
• グローバル企業で５年以上、法務部または法務業務を担当していた部署での法務関連実務経験
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• 3+ years working in General Affairs or similar area of work
• 3以上の総務部での実務経験あるいは同等の経験
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• Experience working with various internal and external parties
• 国内外の関係者とのコミュニケーションが多い業務経験
• Strong consciousness to improve processes and raise the overall level of services to the businesses
• 業務改善とビジネスへのサービスレベル向上のための意識が強い
• Ability to multi-task and is a strong team player
• マルチタスクができ,チームプレーヤーでもある
• Highly responsible, can work independently, flexibility to adapt to changes
• 責任感（与えられたタスクに対して責任をもっと仕事をこなす、高い独立性（指導がなくても独自で行動できる）・環境変更に対する柔軟な対応.
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• Excellent organization and prioritization skills
• 課題管理や問題解決に長けている
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• Fluent spoken and written English and Japanese
• 英語も日本語も流暢