【茨城

株式会社日立ハイテク 企業情報を詳しく見る 【茨城/ひたちなか】【基幹職】秘書業務/豊富なキャリアパス◎リモート可/日立グループ Ibaraki, Japan

Posted on
Sep 27, 2024
Job type
Full-time
Career level
Mid career
Job performance: Views: 16 Applications: 0 Bookmarks: 0
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Job Description

仕事内容

【茨城/ひたちなか】【基幹職】秘書業務/豊富なキャリアパス◎リモート可/日立グループ

【平均有給取得日数17.5日/完全週休2日制/設立70年以上・東証プライム上場/世界トップシェア製品を持つ日立製作所G】

■職務内容:【変更の範囲:会社の定める業務】
本部・各部の管理業務、庶務全般業務、部長秘書業務をご担当いただきます。

■業務詳細:
(1)電話対応や来客対応
(2)備品管理や資料作成
・不足分の発注など 部内展開用の資料
(3)データ入力やファイリング
(4)郵便物の送付など
(5)秘書業務
※秘書業務は、特定の上司の業務をサポートすることが主な役割です。
・スケジュール管理や調整
・来客対応や電話・メール対応
・出張の手配(新幹線や飛行機の予約、ホテルの手配など)
・会議の準備(会場準備や関係者への連絡など)

■組織の強み/魅力:
・働く環境:風通しがよくコミュニケーションを取りやすいです
・業務が多岐に渡りますので、いろいろな経験ができます

■キャリアパス:
基幹職のため、基本的には庶務・秘書業務を続けていただくことになります。庶務・秘書業務の経験を積んだ後、ご本人が希望されれば総合職にキャリアチェンジいただき、管理業務を経験し管理チームのマネージメントなどを行うこともできます。
※総合職として秘書業務を続けていただくキャリアパスもございます。

■働き方:
在宅可能(働き方によって臨機応変対応可。2回/週程度の社員が多いです。)
フレックス活用可能

■出張に関して:
基本的にはありません。但し、全社秘書担当者との交流会等で半期に1回程度出張していただくことがあります。
※担当統括本部内では日々秘書間でコミュニケーションを取っております。
他統括本部とは交流会などを設け、コミュニケーションを取り、状況の確認や意見交換をしております。

■教育/育成支援に関して:
入社後は先輩社員のOJTにより業務をキャッチアップしていただきます。
キャリア入社者向け育成プログラム、階層別研修、集合研修、外部講座受講による自己開発(費用会社負担)などもあり、継続的にスキルを磨いていただける環境です。

変更の範囲:本文参照

対象となる方

学歴不問

<応募資格/応募条件>
■必須条件:
・一般事務のご経験(営業事務、総務業務など)
・相手の立場に立ってコミュニケーションを取れる方
・PC操作に関して不都合なくできる方
└ Word、Excel(四則演算ができるレベル)、Outlookなど 

■歓迎条件:
・秘書検定をお持ちの方
・秘書経験者
・英語力(日常会話ができるレベル)

勤務地

<勤務地詳細>
株式会社日立ハイテク 那珂地区
住所:茨城県ひたちなか市市毛882番地
勤務地最寄駅:JR常磐線/勝田駅
受動喫煙対策:屋内全面禁煙
変更の範囲:本文参照

<勤務地補足>
【変更の範囲:会社の定める場所 (在宅勤務及びサテライトオフィス勤務制度に定める就業場所を含む)】

<転勤>
当面なし

<在宅勤務・リモートワーク>
相談可(在宅)

<オンライン面接>

勤務時間

<労働時間区分>
フレックスタイム制(フルフレックス)
休憩時間:60分
時間外労働有無:有

<標準的な勤務時間帯>
8:40~17:10
<その他就業時間補足>
※標準労働時間:7時間45分 
※残業月平均10-30時間

雇用形態

正社員

<雇用形態補足>
期間の定め:無

<試用期間>
3ヶ月

給与

<予定年収>
400万円~490万円

<賃金形態>
月給制

<賃金内訳>
月額(基本給):232,500円~283,000円

<月給>
232,500円~283,000円

<昇給有無>


<残業手当>


<給与補足>
■予定月給
基本給:232,500円~283,000円+賞与
◆給与改定:年1回(6月)
◆賞与:年2回(6月・12月)


賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。
月給(月額)は固定手当を含めた表記です。

待遇・福利厚生

通勤手当、家族手当、住宅手当、寮社宅、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度

<各手当・制度補足>
通勤手当:全額支給
家族手当:※管理職は家族手当の支給はございません。
住宅手当:適用に条件あり
寮社宅:独身寮・社宅完備※適用に条件あり
社会保険:補足事項なし
退職金制度:補足事項なし

<定年>
60歳

<教育制度・資格補助補足>
◆グローバル研修(海外研修、グローバルビジネス研修等)、営業教育(マーケティング研修、プレゼンテーション研修等)、技術教育(プログラミング教育、設計工学等)
◆自己啓発通信教育 他

<その他補足>
◆諸制度:退職金、企業年金、財形貯蓄、在宅勤務、フレックス勤務、出産・育児支援、研修支援、自動車・自転車通勤 他
◆諸手当:通勤手当、家族手当、赴任手当、社員食堂・食事補助、ライフ・ワークスタイルサポート手当 他
◆諸施設:単身寮・借上社宅完備、保養所 他

休日・休暇

完全週休2日制(休日は土日祝日)
年間有給休暇22日~24日(下限日数は、入社直後の付与日数となります)
年間休日日数127日

創立記念日、年末年始、特別休日、年次有給休暇(初年度日数は採用年月日による期間按分にて付与)、慶弔休暇、リフレッシュ休暇、ボランティア休暇、ファミリーサポート休暇(出産・育児・介護等)他

Skills

Location

Ibaraki, Japan

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