未経験歓迎営業事務

株式会社hitocolor(ヒトカラー) 未経験歓迎営業事務/お人柄を重視/残業月2時間/土日祝休み Tokyo, Japan

Posted on
Jul 30, 2024
Job type
Full-time
Career level
Mid career
Job performance: Views: 68 Applications: 0 Bookmarks: 0
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Job Description

仕事内容

【居心地のよさに定評あり◎】書類作成・メール対応など事務全般/将来的に営業サポートもお任せ!

具体的な仕事内容

★こんな想いにお応えします!
―・―・―・―・―・―・―
◆オフィスワークがしたい
◆残業が少ないと嬉しいな
◆オシャレだって楽しみたい!

『仕事をしながら楽しいことを一緒にやろう!』
というのが当社のスタイル。
だから、みんながワクワク働ける場所を用意しました!

研修・サポート体制は万全なので、未経験の方も大歓迎!

─*──
具体的な仕事内容
──────*─
◆メールチェック
◆スケジュール調整/アポイントの日程調整
◆書類作成
◆申込書などの発送
◆Excelを使ったデータ入力・集計
◆備品管理などの庶務 
◆電話対応(0~2件/1日) など

─*──
充実のサポートで安心
────────*─
◆新入社員研修(座学・約2週間)
スタンスとスキルの二軸で研修を行います!

<スタンス>
企業理念をもとに、社会人として必要な心得(スタンス)を中心に学びます。

<スキル>
ビジネスマナー、PCスキル、タスクマネジメントなど、基本スキルや業務効率改善について学びます。

◆OJT研修
座学で基本を学んだあとは、先輩によるサポートを受けながら少しずつ業務にチャレンジ♪
わからないことは何でも気軽に相談してください!


★ここがPOINT
―・―・―・―
◆あなたの成長に合わせてサポート!
一人ひとりの成長スピードを見ながら先輩が丁寧にバックアップしていくので、未経験でも着実にスキルアップできます!

◆マニュアル完備!
わかりやすいマニュアルもあるので、業務で迷ってもすぐに解決できます。

★ゆくゆくは……
スキルを身に付けたら、営業アシスタントとして営業サポートも含めた事務全般をお任せします。
営業やお取引先の方と深くコミュニケーションを取ることで、事務・対人スキルがさらに向上します!

チーム組織構成

\ 全員が未経験スタート!/
現在の事務メンバーは3名。
それぞれ前職はホテルでの接客や販売など、異業界・異職種でしたが、
「ライフスタイルを変えたい」
「事務スキルを身に付けたい」
という想いを胸に当社に入社し、活躍中です!

★配属部署内の平均年齢は24~25歳!
年齢が近く、何でも相談し合えるほど仲良しです♪

★女性管理職の登用実績あり
※入社後の職種変更なし

男女比
2:8
対象となる方

【人柄重視の採用★未経験歓迎】第二新卒・社会人デビューも大歓迎! ◎PCスキルや学歴も不問です♪

経験やスキルは一切不問!
必要なのは「やってみたい」という気持ちだけ!
PCスキルやビジネスマナーもイチから丁寧にお教えしますので、安心してくださいね♪

\ 1つでも当てはまれば、なお歓迎!/

◆社会人経験が1年以上ある方
◆接客経験がある方
◆人とコミュニケーションを取るのが好きな方
◆細やかな気配りができる方
└「気配り上手だね」と言われたことがある方も◎
◆困っている人を放っておけない方
◆叶えたい夢や目標がある方

◎目標に向かって努力した経験がある方は、より優遇します!

#学歴不問
#PCスキル不問
#未経験歓迎
#第二新卒・社会人デビュー歓迎
#人柄重視採用

選考のポイント

今回の採用では、できるだけ多くの方とお会いしたいと考えています。
少しでも気になった方は、ぜひお気軽にご応募ください!

勤務地

【転勤なし/虎ノ門・新橋エリア/4駅利用可能】
東京都港区西新橋2-39-8 鈴丸ビル7階・3階

<交通アクセス>
★東京メトロ日比谷線『虎ノ門ヒルズ駅』より徒歩9分
★JR山手線『新橋駅』より徒歩9分
★都営三田線『御成門駅』より徒歩6分
★都営三田線『内幸町駅』より徒歩8分

※U・Iターン歓迎
※受動喫煙対策:オフィス内禁煙(指定喫煙所あり)

勤務地一覧

  • 東京本社/東京都港区西新橋2-39-8 鈴丸ビル7階・3階   [最寄り駅]御成門駅
勤務時間

9:30~18:30(実働8時間/休憩60分)

★仕事終わりの時間も楽しめます
―・―・―・―・―・―・―・―
残業は月2時間程度で、ほぼ毎日定時退社。
会社として無駄な残業は推奨していないので、メリハリのある働き方を実現できます!

\ さらに安心Point!/
各部署でミーティングをする機会が多く、上長が各メンバーの進捗状況をしっかり把握。
そのため、比較的残業時間を抑えることができています◎

慣れてくれば自分の裁量で仕事を進めることができるので、より働きやすくなりますよ♪

平均残業時間
月2時間程度/ほとんど定時退社です!
雇用形態
正社員
※試用期間6カ月(期間中の給与・待遇に変更はありません)
給与

月給23万円~26万円+各種手当+業績賞与

※時間外労働分は別途支給します

賞与
年2回(4月・10月)※業績賞与
昇給
年4回
入社時の想定年収

年収276万円~350万円

社員の年収例

年収300万円(25歳/入社1年目)

年収420万円(29歳/入社3年目/リーダー)

待遇・福利厚生
各種制度

<福利厚生>
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■退職金積立制度
■業務用端末、PC貸与
■リモートワーク・在宅勤務制度あり(※会社規定あり)
■服装自由(私服OK!ネイル・髪色・髪型も自由!)
■福利厚生サービス会社提携(Perk)
■社員旅行(2018年度:沖縄、2019年度:グアム、2022年度:沖縄、2023年度:金沢)
└部署関係なく、全社員で行く社員旅行!(自由参加)
 昨年の旅行先は金沢。お寺で座禅を組んだり、BBQをしたり、満喫しました♪

<各種手当>
■通勤手当(月3万円まで)
■家族手当(配偶者:月5000円、子ども:月1万円※18歳になるまで)
■役職手当
■資格取得手当(資格取得で給与アップ)
・MOS
・ビジネス実務法務検定3級以上
・秘書検定3級以上
・簿記3級以上 など

<認定取得>
*「えるぼし認定」★3認定取得
*「健康経営優良法人2024(中小規模法人部門)」認定取得

その他

★充実の研修制度
―・―・―・―・―
■入社後研修(座学:約2週間&OJTあり)
名刺の渡し方から会議室へのお客さまのご案内の仕方まで、基礎からしっかりレクチャーします!オフィスワークが初めての方も安心です♪

<OJT研修について>
先輩が隣について、実際の業務の流れをレクチャーします。
転職サイトの詳細情報やキャンペーン情報など覚えることは多々ありますが、1カ月ほどですぐに覚えられるような内容が多いです。
手取り足取り丁寧にサポートしますので、未経験の方も安心してくださいね♪

休日・休暇
年間休日

125日

休日・休暇

■完全週休2日制

(土・日)

■祝日休み

■年末年始休暇

■GW休暇

■夏季休暇

■慶弔休暇

■有給休暇
(年次有給休暇)※1時間単位で取得OK

■産前・産後休暇
(取得・復職実績あり/復職率100%!)

■育児休暇
(法定通り/取得・復帰実績あり)

■バースデー休暇
「誕生日は大切な人と過ごしてほしい!」
という想いから導入された制度です♪

★5日以上の連続休暇も取得OK!

\男女ともに安心して働ける会社を目指して/
女性の働きやすさを推進している企業として、2021年にえるぼし認定を受けました(※1)。
男女ともにライフイベントを経ても安心して働けるよう、環境づくりに大きく力を入れています。

今後も社会情勢に合わせて、柔軟に変化を続けていきます。

(※1)えるぼし認定とは?
女性活躍推進法に基づき、女性の活躍を推進する制度や環境の整備、各種取り組みを行っている企業を厚生労働省が認定する制度です。

★hitocolorについて

求人広告業界において、お客さまと最後までよりそう『徹底伴走』を理念に掲げている当社。
このように他社との差別化を図ることで厳しいコロナ禍を乗り越えてきました。

社会情勢も落ち着き、設立から9期目を迎えた今、さらなる事業拡大を目指して新たにメンバーを増員することとなりました。

これから仲間になるあなたには、ぜひ当社の自由なフィールドを活かしてご活躍いただきたいと思っています。
また、将来的に「リーダーになりたい」など、チャレンジ精神や上昇志向がある方も大歓迎です!

★成長や頑張りを見逃さない評価制度!

当社では、1カ月に1回面談の機会をつくり、一人ひとりのメンバーを正当に評価できるようにしています。

昇給のチャンスは年に4回。
中には、1回の昇給で1万円アップした事例も!

もちろん、未経験スタートの方も例外ではありません。わからないことは周りに聞ける環境があるので、焦らずに自分のペースで一歩ずつ成長できます。

頑張りがしっかり評価・還元されるため、モチベーション高く働けることも大きなポイント。
収入が安定し、プライベートを充実させて「しっかり働いてしっかり休日を楽しむ」という理想の生活を実現しているメンバーばかりです♪

★社員の声を大切にしています

会社としてより良くしていくために、社員の声を積極的に取り入れています。

<社員の声から生まれた制度の一例>
■1時間単位で有給取得可能に
■バースデー休暇
■ノー残業デーの導入 など

上記はあくまで一例で、ほかにも社員の声をきっかけに変わってきた制度がたくさんあります。
これから入社するあなたにも「もっとこうなったら良いのに」と思ったことは、ぜひ積極的に声を上げてほしいと思っています。
ぜひ一緒に、より働きやすい環境をつくっていきましょう!

Skills

Location

Tokyo, Japan

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