総務・秘書事務(完全週休2日制・土日祝休み

株式会社サナース【 Sun Earth Co., Ltd. 】 総務・秘書事務(完全週休2日制・土日祝休み/年休122日) Kanagawa, Japan

Posted on
Aug 20, 2024
Job type
Full-time
Career level
Mid career
Job performance: Views: 34 Applications: 0 Bookmarks: 0
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Job Description

仕事内容

リース車等の契約管理や書類作成、経費申請の入力、役員スケジュールの管理などのお仕事です。

具体的な仕事内容

先輩社員のもとで教わりつつ、少しずつ慣れていただきますのでご安心ください。
ヨーロッパ製の機械を扱う会社ですが、業務で英語は使用しません。

━━━━━━━━━━━━
 具体的なお仕事は・・・
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■ 社用車や保険管理(リース契約の管理や車検、保険等の更新、条件の見直し)
■ 書類確認・作成(定形契約書を弁護士に確認したり書類の発送管理、文書管理)
■ 書類管理(帳票ファイリングなど)
■ 手配業務(役員の出張に関する飛行機や宿泊施設の予約)
■ 備品管理・発注(備品や消耗材等の購入手続き)
■ 経費申請(専用システムへの入力)
■ 役員のスケジュール管理

上記の業務を他メンバーと協力・分担して行います。
お持ちの経験や知識によりできるところから少しずつお任せします。
DX化を進めていく為、これからの新しい仕組み作りに知恵や経験を貸して頂ける方でしたら尚嬉しいです。

チーム組織構成

会社全体としても10年以上の社員も多く、設立時からのメンバーばかり。女性役職者も活躍中。
結束力も強く「この仲間たちと頑張りたい!」と思える雰囲気にあふれた会社です。

組織名称
本社 総務部
年齢構成
平均年齢40歳(30代~40代の社員が活躍中)
定着率
直近1年間100%
対象となる方

< 学歴不問 > 総務、事務、営業事務、秘書などバックオフィス業務の経験をお持ちの方、大歓迎です!

■業界問わず総務、事務、営業事務、秘書などの経験者は尚歓迎(経験年数不問)

今までのバックオフィス業務経験を活かしたい方、
会社の成長と共に自身の能力も向上させたいなど前向きな方、是非ご応募ください!
欧州製の機械を扱う会社ですが、機械に関する知識や、英語は話せなくても大丈夫です。

【 こんな方は尚歓迎します 】
◎当社が扱う欧州製機械や事業に「面白そう!」と思っていただいた方
◎業務の幅に捕らわれず、何でも積極的に取り組んでくださる方
◎協調性や気配りを持って、社内外のメンバーを巻き込みながら取り組める方

社会人経験10年以上歓迎 / 未経験歓迎 / 第二新卒も歓迎

選考のポイント

これまでの経験を活かしてさらにスキルアップしたい方、
バックオフィスのスペシャリストとしてキャリアアップを目指したい方は是非ご応募ください。

勤務地

神奈川県横浜市港北区新羽町178

※転勤なし
※受動喫煙対策:あり

【 アクセス 】
■横浜市営地下鉄ブルーライン「北新横浜駅」より徒歩5分
■横浜市営地下鉄ブルーライン・横浜線「新横浜駅」より徒歩15分

勤務地一覧

  • 神奈川県横浜市港北区新羽町178   [最寄り駅]北新横浜駅
勤務時間

9:00~18:00(実働8時間 休憩1時間)

平均残業時間
月10時間~15時間程度
雇用形態
正社員
試用期間6ヶ月(期間中の労働条件の変更はありません)
※契約期間の定めなし
給与

月給25万円~35万円

※総務経験が豊富などお持ちの経験により月給30万円以上のスタートも可能です。
※残業が発生した際は別途残業手当を支給します。

賞与
年2回(会社業績・個人評価による)
※試用期間中は、賞与支給対象期間に含みません。
昇給
あり
入社時の想定年収

年収300万円~420万円(ご経験や能力により加給、優遇します)

待遇・福利厚生
各種制度

■交通費支給(5万円まで/月)
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■残業手当
■社有携帯貸与
■制服貸与(上着)
■退職金制度(勤続3年以上)※50歳未満での入社に限る
■オフィス内禁煙(喫煙可能場所あり)
■トレーニングジム・シャワー室完備(仕事の前後に利用できます)

休日・休暇
年間休日

122日

休日・休暇

■完全週休2日制

(土曜日+日曜日)

■祝日休み

■年末年始休暇

■慶弔休暇

■誕生日休暇(1日/年)
■有給休暇(入社半年経過後10日間~最大20日間)
※「年末年始」など5日間以上の連続休暇があります。

Skills

Location

Kanagawa, Japan

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