営業事務

株式会社アイ・ビー・エス 営業事務/未経験歓迎/昨年度賞与3カ月分/土日祝休/人柄採用 Kanagawa, Japan

Posted on
Jul 9, 2024
Job type
Full-time
Career level
Mid career
Job performance: Views: 55 Applications: 0 Bookmarks: 0
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Job Description

仕事内容

営業事務/保険契約に伴う事務処理・営業サポート/書類作成・電話応対/アポ取り業務・外勤なし

具体的な仕事内容

少人数の職場環境のため、全社員からのサポート体制があります。
事務経験や業界経験がない方でもご安心ください。

入社後、まずは以下のことから対応していきましょう!

◆入社後、まず覚えていくこと◆

【1】システムの使用方法
お取引保険会社によってシステムが異なるため、それぞれの使用方法を覚えていきます。

【2】書類作成
見積書の作成方法を覚えます。システムにある情報を参考にしながら作成できます。

【3】電話一次受け
既存顧客、お取引先、お問い合わせなど、お電話の一次受けの対応をお願いします。

【4】損害保険募集人資格の取得
入社後、支給されたテキストなどの勉強を通し、資格取得をしていただきます。
__________


◆事務処理フロー◆

▼お見積書作成

システム内情報、前年の契約内容などを参考に、お客さまに最適なプランでお見積もりを作成。

特約を追加したプランなどで、複数のお見積もりを作成することも。

▼郵送処理

作成したお見積書をお客さまに郵送します。
付随業務として送付状作成なども行います。

▼到着確認・プランの説明

郵送した見積書の内容説明を行います。
複数のお見積もりを用意した場合は、それぞれのプランについて説明を行っていきます。

▼新規・更新契約の成立

お客さまのご意見も取り入れながら、ベストな内容で契約を交わします。
__________


◆受電対応◆

・契約更新について
・事故の受付電話
・保険内容への問い合わせ
・保険会社、お取引先からのお電話
・営業担当からの依頼
__________


◆架電対応◆

・契約更新時期のお知らせ
・見積書送付後の説明
・営業担当への事務連絡

※アポイント獲得や営業電話は一切ありません。
__________

チーム組織構成

社員数は全員で7名。
男女半々、各世代の集まる、明るく風通しの良いチーム組織。
少人数ゆえの温かい雰囲気があります!

男女比
男性:3名|女性:4名(全社)
年齢構成
30代:2名|40代:1名|50代:3名|70代:1名(全社)
対象となる方

【未経験歓迎・学歴不問】人柄採用方針/必要なのは基本PCスキルのみ/ブランクある方も歓迎!

■基本要件
・未経験者歓迎
・学歴不問
・ブランク気にしません

■必須要件
・簡単なPCスキル(Word、Excel基本程度)

■歓迎要件(必須ではありません)
・事務関連職の経験
・保険業界での経験
・見積書・書類作成の経験がある方
・営業サポートのお仕事経験がある方
・損害保険資格をお持ちの方

■こんな方が活躍できます
・社会人キャリアを再スタートしたい方
・事務スキルを総合的に高めていきたい方
・家庭と両立しながら、仕事生活を送りたい方
・人をサポートすることが好きな方
・チームワークを大切にしたい方
・自ら質問をすることができる方

選考のポイント

採用において最も重視しているところは“人柄”。
事務経験や業界経験については、あまり気にしていません。

事務職から離れていた方や、主婦(夫)業に専念されていた方も、ご応募を心よりお待ちしております!

勤務地

【公共交通機関、多数あり☆】
神奈川県横浜市中区尾上町3-35 LIST EAST BLD 2F

<アクセス>
横浜市営地下鉄ブルーライン 関内駅 1分
JR東日本 関内駅 4分
横浜市営バス 尾上町 1分

★駅、バス停から直近の好立地
★転勤なし
★受動喫煙対策:あり(屋内禁煙)

勤務地一覧

  • 本社/神奈川県横浜市中区尾上町3-35 LIST EAST BLD 2F   [最寄り駅]関内駅 徒歩1分
勤務時間

9時00分~18時00分(所定労働時間8時間 休憩60分)

平均残業時間
月20時間未満
雇用形態
正社員
※試用期間3カ月あり(期間中、給料・待遇に変更なし)
給与

月給20万円~23万円

給与にプラスしてもらえる手当・インセンティブ
■交通費支給(実費支給)
■残業手当
▼損保資格手当
・大学課程(法律・税務)5,000円/月
・大学課程(コンサルコース)5,000円/月
賞与
年2回 前年度賞与実績:3カ月分
昇給
年1回
入社時の想定年収

年収300万円~345万円

待遇・福利厚生
各種制度

■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■交通費支給(実費支給)
■退職金制度あり(中小企業退職金共済制度)

その他

▼資格取得支援あり
入社後に『損害保険募集人資格』の取得が必須となります。
受験に必要となる費用の支援や、テキストの提供をしますのでご安心ください。

休日・休暇
年間休日

127日

休日・休暇

■完全週休2日制

(土日)

■祝日休み

■年末年始休暇

■GW休暇

■夏季休暇

■慶弔休暇

■有給休暇

『損害保険募集人資格』について

当社に入社した全社員に『損害保険募集人資格』の資格を、取得していただいています。

この資格試験は落とすための資格試験ではありませんので、安心してください。

提供するテキストをもとに学習していただき、試用期間中の3カ月以内に受験していただきます。

受験費用は会社がもちますので、費用面も安心してください。

内容としては、基礎単位、火災保険単位、自動車保険単位、傷害疾病保険の全4単位。
基礎単位以外はテキストを見ながら受験できますよ!

Skills

Location

Kanagawa, Japan

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